lunes, 16 de julio de 2012

Actividad Individual TEMA Nº 07

01-. Indique tres de los posibles errores, usted considere más importantes para evitar, en el momento de implementar las nuevas tecnologías. R-. a) la implementación de la tecnología o la instalación de internet, debe asumirse como un avance y no suponer que va a resolver de manera automática los inconvenientes en el ámbito productivo y competitivo de la empresa. De igual forma debe tomarse en cuenta que las nuevas tecnologías no va a sustituir la gerencia. Ya que estos aspectos dependen de la adecuada gestión. b) Si adquirimos nuevas tecnologías e internet, debemos tener en cuenta que no es por moda o una forma de estar al día; sino la decisión debe ir acompañada de una evaluación y un análisis lo más detallado de los beneficios y desventajas que se obtienen al momento de instalarlos c) Se debe tener en cuenta que el avance de la tecnología es una herramienta para facilitar y mejorar el trabajo dentro de una empresa pero no debe sustituir la idea u objetivo que el ente desea alcanzar. 02-. Indique las ventajas que facilitan la instalación de las TIT en las PyME. R-. a) Para las empresas pequeñas y medianas el proceso de la toma de decisiones es más sencillo porque carecen de burocracia, es decir, carecen de formalizaciones, papeleos y procesos para decidir. b) Cuando las empresas son micro, pequeñas y medianas generalmente gestionan dentro del mercado o cerca, y esto lo beneficia para evaluar el mercado y los cambios que pueden ocurrir, para así tomar la mejor decisión. c) todas las empresas micro, pequeñas y medianas al encontrarse tan cerca o dentro del mercado debe poseer flexibilidad de respuesta y adaptarse al espacio, y lo beneficia porque la información llega más rápido y debe haber respuesta rápida. 3-. Indique cuales son los propósitos de la metodología para implementar las TIT en una empresa R-. a) Promover el uso de las TIT en las micro, pequeñas y medianas empresas b) Generar información al empresario que le permita evaluar las ventajas y desventajas del internet para las empresas de pequeña dimensión. c) Para lograr una instalación exitosa se debe desarrollar de forma sistemática las fases y/o procesos para la instalación exitosa de las nuevas tecnologías d) para diagnosticar la necesidad del uso e implementación del internet se debe crear una guía de preguntas que de acuerdo al resultado se decide. e) facilitar el diseño de las estrategias para la instalación de nuevas tecnologías. 4-. Indique que se pretende obtener y analizar con cada una de las fases de la metodología. Además, especifique que se obtiene de los datos en las encuestas que usted ha realizado en la empresa. Hágalo por cada encuesta: 1,2a,2b,3, 4a,4b,5a,5b,5c,6a,6b,6c. R-. Las fases de la metodología se basa generalmente en crear un modelo a partir de la información que arrojan las mejores practicar gerenciales, se compara la situación actual de la empresa donde se desea implementar las TIT; la primera fase titulada superando barreras consiste en dotar a la empresa, la cual es una decisión tomada por los dueños del ente, independientemente del tamaño que tenga, la toma de decisión para la implementación del sistema, es la fase más importante dentro del proceso porque se bebe tomar en cuenta los aspectos positivos y negativos que se suscitaran al instalar las TIT. La segunda fase denominada la decisión: consiste en la decisión de instalar las TIT, esta etapa esta muy relacionada con la primera etapa porque ya que se debe crear un propósito y un objetivo determinado y concreto de lo que se desea, por ejemplo ahí empresas que instalan internet para manejar software y sistemas administrativos. La tercera etapa titulada Caracterización de la situación actual de la empresa: al ya ser tomada la decisión se procede a caracterizar y evaluar la situación de la empresa y las respuestas nos arrojaran el nivel en el cual se encuentra la empresa. La cuarta fase: Evaluar y preparar a la Organización para la instalación de las TIT; esta fase se encarga de evaluar el impacto que puede alcanzar el uso de internet en cada área o función de la organización. LOS DATOS QUE SE OBTIENEN DE LAS ENCUESTAS # 1 Determina el nivel de conocimiento que posee el dueño de la empresa sobre las nuevas tecnologías. LOS DATOS QUE SE OBTIENEN DE LAS ENCUESTAS 2a Determina los objetivos de la empresa, en cual sector de la actividad económica nos encontramos y nos ayuda en la segunda fase ya que ayuda a la tomar la decisión. LOS DATOS QUE SE OBTIENEN DE LAS ENCUESTAS # 2b Determina el equipo necesario para la instalación y a su vez el equipo necesario para la instalación de las TIT LOS DATOS QUE SE OBTIENEN DE LAS ENCUESTAS # 3 Determina en qué nivel se encuentra la empresa en cuanto a insfraestructura LOS DATOS QUE SE OBTIENEN DE LAS ENCUESTAS # 4a Es un organigrama detallado donde se señala los insumos, el capital humano y clientes o servicios que posee la empresa. LOS DATOS QUE SE OBTIENEN DE LAS ENCUESTAS # 4b Determina el nivel del talento humano para la utilización de un nuevo sistema actualizado y nuevo LOS DATOS QUE SE OBTIENEN DE LAS ENCUESTAS # 5a Determina el conocimiento q posee el empresario, si posee un programa administrativo, si ha evaluado los proceso administrativo. LOS DATOS QUE SE OBTIENEN DE LAS ENCUESTAS # 5b Determina si es mucha o poca la necesidad del uso de internet para la buca y navegación dentro del sistema. LOS DATOS QUE SE OBTIENEN DE LAS ENCUESTAS # 5c Determina como se garantiza información segura… LOS DATOS QUE SE OBTIENEN DE LAS ENCUESTAS # 6a Determina si se ha utilizado anteriormente dentro de la empresa una red asi sea local. LOS DATOS QUE SE OBTIENEN DE LAS ENCUESTAS # 6b se determina si hace conocimiento a los proveedores de que desea implementar un nuevo avance de la tecnología. LOS DATOS QUE SE OBTIENEN DE LAS ENCUESTAS # 6c Determina si el empresario posee conocimiento a cerca de la adquisición de mercancía por internet. Todas estas encuestas determinan el nivel de conocimiento de los dueños y empleados acerca de un nuevo sistema de tecnología que la empresa desea imponer, o implementar y a su ves determinar si los cliente y proveedores pueden utilizar un sistema de red. 5-. Indique y explique cuáles son los estadios posibles en el cual puede estar una persona en cuanto a la tecnología. Son cuatros fases la primera: sin infraestructura desconectada: determina que la empresa no posee ningún recurso tegnologico Segunda fase con conexión elemental: la empresa posee lo básico de un sistema sin posesión de internet Tercera fase: conectada a programa básicos software básico: posee un sistema de red básico sin acceso a internet Cuarta fase: conectada aplican software actualizado páginas web comercio electrónico: posee una red amplica donde incluye el uso del internet a banda ancha. CONCLUSION EN EL TRABAJO QUE DESARROLLE ANTERIORMENTE SE DA A CONOCER LOS PROCESOS BASICOS AL CUAL SE DEBE SOMETER UN ENTE SOCIAL QUE DESEE IMPLEMENTAR UN NUEVO SISTEMA BASADO EN LA TECNOLOGIA, ESTE TRABAJO HABLA BREVEMENTE DE EL PROCESO QUE LLEVA LA TOMA DE DECISIÓN PARA LA IMPLEMENTACION DE UN NUEVO SISTEMA BIEN SEA AMPLIO O PEQUEÑO TOMANDO EN CUENTA QUE POSEEMOS QUE DEBEMOS ADQUIRIR Y COMO PODEMOS ENTRELAZARLO CON LOS CLIENTES Y PROVEEDORES, ESTO SE DIRIGE ESPECIFICAMENTE A LA TOMA DE DECISIÓN, YA QUE ESTO ES UN AVANCE TEGNOLOGICO PERO NO UN AVANCE GERENCIAL, LO GERENCIAL SE BASA EN LA ACTIVIDAD DESARROLLADA POR SUS DUEÑOS.

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